Tarjouslaskenta tarkasti ja nopeasti Tribunilla
Tarjouslaskenta on kätevä työkalu, joka parantaa myynnin tehokkuutta ja yrityksen kannattavuutta. Tribunissa voit koota tehtyjen tarjouksien tiedot samaan paikkaan ja voit tehdä nopeasti tarkkoja ja kannattavia tarjouksia. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten tarjous tehdään Tribunissa.
Hyvin ja kannattavasti tehty tarjous vaikuttaa suoraan kaupan todennäköisyyteen, katteeseen ja asiakaskokemukseen. Jos tarjouksia tehdään eri paikoissa esimerkiksi puhelimitse tai käsin, tarjousten tiedot jäävät hajalleen, joten virheitä saattaa sattua usein.
Miksi tarjouslaskenta kannattaa tehdä Tribunilla?
Tribunissa tuotteiden tiedot, hinnat ja mahdolliset alennussäännöt ovat keskitetysti, joten hinnoittelun virheet vähenevät. Ei enää vanhentuneita hinnastoja tai unohtuneita kustannuseriä.
Tarjouksen tekeminen ei saa olla hidaste myynnille. Tribunissa voit hyödyntää valmiita pohjia ja automaattisia laskentakaavoja, jolloin aikaa jää enemmän asiakkaan kanssa keskusteluun. Tarjousten valmiit mallipohjat, vakiotuoterivit ja automaatiot säästävät aikaa.
Katteen laskenta käy automaattisesti, joten riskit tehdä tappiollisia tarjouksia pienenevät. Näet heti, että tarjous tukee liiketoimintasi tavoitteita.
Ajantasaiset varastosaldot auttavat lupaamaan realistiset toimitusajat. Myynti tietää heti, mitä ja milloin voidaan toimittaa. Nopeat ja luotettavat tarjoukset lisäävät luottamusta ja parantavat asiakaskokemusta.
Näin teet tarjouksen Tribunissa
Tribuni järjestelmässä tarjouksia luodaan Tarjouslaskenta-välilehdellä. Näkymässä voi tarkastella olemassa olevia tarjouksia ja niiden ajantasaista tilannetta.
Uusi tarjous luodaan valitsemalla ”Luo uusi tarjous”, jolloin tarjouslomake näkymä avautuu.
- Poimi asiakas asiakasrekisteristä tai lisää uusi.
- Lisää tuotteet ja palvelut hakemalla ne tuoterekisteristä tai lisäämällä vapaatekstirivejä.
- Määrittele määrät, yksikköhinnat ja alennukset. Järjestelmä laskee rivikohtaiset summat ja verot automaattisesti.
- Tarkista varastosaldot ja toimitusajat. Tribuni näyttää reaaliaikaisen saatavuuden ja kapasiteetin.
- Tarkista kate ja ehdot. Tribuni laskee katteet automaattisesti. Voit tarkastella rivikohtaisia ja kokonaiskatteita.
- Hyödynnä mahdollisia hinnoittelusääntöjä (asiakaskohtaiset hinnat, kampanjat, hinnastot).
- Aseta tarjouksen voimassaoloaika, toimitus- ja maksuehdot sekä mahdollinen viite/viestin saatteeksi.
- Tallenna tarjous ja lähetä tarjous asiakkaalle. Tarjous voidaan lähettää sähköpostitse suoraan järjestelmästä PDF-muodossa. PDF-tiedoston voi esikatsella ennen lähetystä.
- Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, voit yhdellä klikkauksella muuntaa tarjouksen tilaksi tilaus.
Tarjouksen hyväksynnän jälkeen voidaan käynnistää jatkotoimet kuten normaalin tilauksen tullessa. Esimerkkinä huoltotyötilaus, ja kun huolto on kuitattu valmiiksi, työ viedään laskutukseen. Kaikki kätevästi yhdellä järjestelmällä.
Tarjouslaskenta, parhaat käytännöt onnistumiseen
- Pidä tuotetiedot ja hinnastot ajan tasalla, tarkka kate ja kustannukset ovat kaiken perusta.
- Yhdenmukaista ehdot, vakioehdot ja selkeät rajaukset ja voit ehkäistä tulkintaeroja.
- Luo valmiiksi tarjouspohjat eri tilanteisiin esimerkiksi huoltotyö tai asennusprojekti. Näin varmistat yhtenäisen ilmeen ja sisällön sekä säästät aikaa.
- Seuraa katteita aktiivisesti seuraamalla raportteja, jotta tarjoukset pysyvät kannattavina. Tutki, mitkä tarjoukset voitetaan ja miksi. Näin kehität hinnoittelua ja myyntistrategiaa.
Oletko valmiina tehostamaan myyntiä? Näin pääset alkuun
Tribunin avulla tarjouslaskenta tuo myynnille tarkkuutta ja kannattavuutta. Tribunissa tarjous kulkee saumattomasti eteenpäin tilaukseksi, palveluksi ja sieltä laskutukseen, kaikki samassa järjestelmässä. Kun tieto on keskitetysti yhdessä paikassa ja toiminnot yhdenmukaistettu, myynti voi keskittyä asiakkaan tarpeiden ratkaisemiseen sen sijaan että aikaa kuluu numeroiden pyörittelyyn.
Haluatko nähdä, miten tämä toimii käytännössä?
Ota yhteyttä ja varaa esittely, rakennetaan yrityksellesi toimiva tarjousprosessi.
