Tilausten hallinta

Tilausten hallinnan avulla voidaan hallita kaikkia työtilauksia. Tämä sisältää uusien tilausten kirjaamisen, eri tiloissa olevien tilausten listauksen ja käsittelyn.

Tilauksia voi hakea erilaisten hakusuodatusten tai hakusanojen avulla, jotka voidaan kohdistaa mihin tahansa tilauksen tietoon. Tilausten hallinnassa voit myös muokata jo kirjattuja tilauksia ja täydentää tietoja työn valmistumisen jälkeen.

Tilausten kirjaus

Tilauksen kirjaus suoritetaan tilauslomakkeen kautta, johon syötetään uuden tilauksen tiedot. Lomaketta käytetään työn eri vaiheissa, alkaen tilauksesta aina laskutukseen saakka. Lomakkeelle täytetään seuraavat tiedot:

Asiakastiedot, voidaan myös hakea olemassa olevan asiakkaan tiedot suoraan asiakasrekisteristä.
Huoltotyötilaus, huollettavan laitteen tiedot tarkasti, kuten laitteen tiedot, laiteryhmä, merkki, malli/laitetyyppi, valmistaja, sarjanumero ja maahantuojakohtaiset laitetiedot, jos kyseessä on takuutyö.
Työtilauksen tiedot, kuvaus tilatusta työstä.
Työselostus, kirjataan mitä tilaukseen liittyen on tehty.
Kustannukset, toteutuneiden kustannusten kirjaus, kuten tehty työmäärä, matkat ja varaosat.
Tilauksen tilatieto, esimerkiksi varaosia tilaamatta, varaosat tilattu, työjonossa, kalenterissa, valmis, laskutettu, peruttu. Erilaisia tilavaihtoehtoja tilaukselle on asetuksien kautta lisättävissä lähes rajattomasti.
Viestitys, tilausvahvistus tai työ valmis. Viesti voidaan lähettää tekstiviestinä tai sähköpostilla valmiita viestipohjia hyödyntäen.
Kirjattu tilaus voidaan tallentaa työjonoon odottamaan aikataulutusta tai siirtää suoraan työkalenteriin.

Käteismyynnin kirjaaminen kassan avulla

Kassa on osa tilausten hallintaa ja mahdollistaa käteismyynnin kirjaamisen ilman asiakastietoja. Kassamyynnille voidaan kirjata viitetieto, joka saadaan tulostettavalle kuitille. Kuitti voi olla kuittitulostimelle tulostettavat nauhakuitti tai A4-kokoinen pdf -kuitti.

Myös normaalit tilaukset on mahdollista kirjata maksetuksi käteisellä, jolloin maksettu summa kirjautuu normaalisti kassaan. Kassatapahtumia ovat: Myynnit, nostot, palautukset ja tilitykset. Kassatapahtumista voidaan muodostaa kassaraportti kirjanpitoa varten.

Tutustu aiheeseen liittyviin artikkeleihin

Tribunin töiden hallinta ja työkalenteri

Tribunin töiden hallinta ja työkalenteri Tribunin työkalenteri auttaa pitämään töiden aikataulut hallinnassa ja ajanhallinnan tehokkaana. Tilaukset ja työtehtävät on helppo suunnitella tehtäväksi järjestelmällisesti, kun nähtävissä

Lue lisää »

21.3.2023

Takaisin

Ota Tribuni helposti käyttöön

Tribuni sopii kaikenlaisille yrityksille, se on käytössä jo sadoilla tyytyväisillä asiakkailla ympäri maata.

Pilvipohjainen toiminnanohjaus on turvallinen ja luotettava valinta yrityksesi toiminnan tehostamiseen.

Tribunia voit kokeilla ilmaiseksi 30 päivän kokeilujaksolla. Kokeilemalla Tribunia tunnistat yrityksellesi sopivat ja tarpeelliset ominaisuudet.

Tribunin peruspalvelumaksu on käyttäjäkohtainen kuukausimaksu, mikä laskutetaan kuukausittain jälkikäteen toteutuneen käyttäjämäärän mukaisesti. Hinta alkaen 58,30 €/käyttäjä/kuukausi. Ota yhteyttä!