Kirjaa huoltotyöt puhumalla
Huolto- ja asennustöissä ja muissa keikkahommissa aika on rahaa ja työselostusten naputteluun kuluu aikaa. Lisäksi kiireisessä työarjessa kirjauksia saatetaan tehdä vasta työpäivän lopuksi, jolloin yksityiskohtia ehtii unohtua ja kirjaukset jäävät puutteellisiksi.
Tribuniin on nyt lisätty tekoälyominaisuus, jonka tavoitteena on tehdä työtilausten ja työselostusten kirjaamisesta helppoa.
Puheesta valmis työselostus
Uuden tekoälytoiminnon avulla työselostuksen tai työtilauksen voi kirjata nopeasti suoraan työmaalla tai asiakkaan luona. Pitkien tekstien näppäilyn sijaan käyttäjä voi sanella tapahtumat normaalina puheena ja antaa tekoälyn viimeistellä tekstin.
Huoltolomakkeen Työtilaus- ja Työselostus-kentissä on käytettävissä sanelutoiminto, jonka avulla puhe voidaan muuntaa tekstiksi tekoälyn avustuksella. “Muotoile työtilaus/-selostus” -painike tarkistaa tekstin oikeinkirjoituksen, korjaa kirjoitusvirheitä ja täydentää keskeneräisiä lauseita.
Sanelutoiminto tunnistaa myös korjaukset
Tekoäly ei muunna puhetta suoraan tekstiksi, vaan ymmärtää myös puheessa tehdyt korjaukset. Puheen aikana esiintyvät täytesanat, katkenneet lauseet ja epäröinnit eivät päädy sellaisenaan työselostukseen, vaan tekoäly muotoilee tekstistä selkeän ja helposti luettavan kokonaisuuden. Tekoäly ei muuta asian sisältöä, vaan tekee kirjauksesta selkeän ja helposti luettavan.
Jos käyttäjä esimerkiksi sanoo:
“Vaihdettu moottori. Ei kun vaihdettiinkin kytkin.”
tekoäly muodostaa lopulliseen kirjaukseen tekstin:
“Vaihdettu kytkin.”
Työselostukseen ei jää virheitä tai kesken puheen tehtyjä tarkennuksia.
Sanelutoiminto osaa myös jäsentää tietoja valmiiseen muotoon. Jos käyttäjä luettelee vaihdetut osat, tekoäly muodostaa niistä selkeän listan, mikä parantaa tekstin luettavuutta.
Tekoälyn tuottama teksti toimii hyvänä pohjana, mutta käyttäjä säilyttää aina täyden hallinnan sisältöön. Muodostunutta tekstiä voi täydentää, muokata ja korjata milloin tahansa ennen tallennusta, jotta lopullinen työselostus vastaa juuri tehtyä työtä.
Tarkemmat työselostukset nopeasti
Usein dokumentointi koetaan välttämättömäksi mutta aikaa vieväksi työvaiheeksi. Mitä helpompaa kirjaaminen on, sitä todennäköisemmin tiedot tallennetaan samoin tein työn jälkeen. Pieneltäkin kuulostava säästö kertautuu nopeasti, kun kirjauksia tehdään päivittäin useita kertoja.
Kun työselostus voidaan sanella heti paikan päällä, saadaan useita hyötyjä:
- Työtiedot ja kirjaukset tallentuvat tuoreeltaan tarkemmin.
- Unohtuneiden kirjausten määrä vähenee.
- Laskutuksen pohjaksi saadaan kattavammat tiedot.
- Asiakkaalle toimitettavat työselostukset ovat selkeämpiä ja ammattimaisempia.
- Aikaa vapautuu varsinaiseen työn tekemiseen.
Tekoälyn avulla kirjaukset voidaan muotoilla yhdenmukaisemmiksi koko yrityksessä. Selkeä dokumentaatio helpottaa työn seurantaa, asiakaspalvelua, laskutusta ja myöhempiä huoltokäyntejä. Asiakkaalle välittyy myös ammattimainen kuva yrityksen toiminnasta.
Tribuni on kehitetty sujuvaa arkea varten
Tribunin tavoitteena on vähentää aikaa vieviä rutiineja ja vapauttaa aikaa varsinaiseen työn tekemiseen. Tribunin uudet tekoälytoiminnot keskittyvät niihin työvaiheisiin, joita huolto- ja keikkatyössä tehdään päivittäin.
Työselostusten muotoilu ja puheesta tekstiksi toimiva sanelu tekevät kirjaamisesta nopeampaa ja helpompaa, olitpa sitten työmaalla, asiakkaan luona tai liikkeellä puhelimen kanssa.
Koska Tribuni on itse kehittämämme toiminnanohjausjärjestelmä, voimme reagoida käyttäjien tarpeisiin nopeasti ja kehittää uusia ominaisuuksia ketterästi. Jokainen palaute auttaa meitä rakentamaan Tribunista entistä toimivamman työkalun yritysten päivittäiseen tekemiseen.
Haluatko nähdä, miten Tribuni voi helpottaa yrityksesi arkea ja tehostaa huoltotöiden hallintaa?
Ota Tribuni kokeiluun ja tutustu sen mahdollisuuksiin käytännössä.
