Tehokas toiminnanohjaus myös pienille yrityksille
Pienille yrityksille sopiva Tribuni toiminnanohjausohjelmisto, voit valita ohjelmasta vain ne osat mitä tarvitset. Tribunin avulla saat yrityksen rutiinitoimet yhteen helposti hallittavaan järjestelmään. Tribuni voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan.
Yrityksessä, jossa on vain yksi tai kaksi työntekijää, arki voi olla todella hektistä. Saattaa olla, että yhden henkilön vastuulla on monien tehtävien hoitaminen, asiakaspalvelua, myyntiä, laskutusta ja kirjanpitoa – ja kaikenlaista paperityötä, ja samalla täytyy yrityksen pyörät pitää pyörimässä.
Toiminnanohjaus sopii myös pienille yrityksille
Ilman kunnollisia työkaluja päivittäisten tehtävien hallinta voi olla tehotonta ja aikaa vievää, mikä saattaa johtaa siihen, että työt kasaantuvat, ja aikaa ei riitä työajan puitteissa kaikkien tehtävien hoitamiseen. Kasaantuvat tehtävät vievät myös työaikaa pois yrityksen varsinaisesta toiminnasta.
Ilman toimivaa työkaluohjelmistoa asiakastiedot, työtilausten tiedot ja muut tehtävät tulevat kirjatuiksi eri paikkoihin, paperille muistiinpanoihin ja eri ohjelmiin, joten tietoa on hankala pitää ajantasaisena. Kun tieto ei kulje, siitä aiheutuu usein sekaannuksia ja kiireitä ja kaikki nämä osaltaan heikentävät toiminnan tehokkuutta.
Tunnistatko nämä haasteet yrityksessäsi?
Toimiiko laskutus viiveellä?
Käsin tehtävä laskutus on aikaa vievää ja virhealtista. Virheet ja sekaannukset laskutuksessa johtavat maksujen viivästymiseen ja kassavirtaongelmiin, tämä voi olla erityisen haastavaa pienissä yrityksissä, joilla ei ole suurta taloudellisia puskuria.
Seuranta ja muistuttaminen maksamattomista laskuista vie aikaa ja johtaa viivästyneisiin maksuihin. Lisäksi laskujen yhteensovittaminen kirjanpidon kanssa voi olla työlästä.
Onko asiakastiedot ajan tasalla?
Asiakastietojen ylläpito voi käydä hankalaksi ilman keskitettyä järjestelmää. Asiakkaan yhteystietojen ajan tasalla pitäminen on työlästä, kun tietoja on kirjattu eri paikkoihin. Eri asiakastietoja on hajallaan esimerkiksi Excel-taulukoissa, sähköposteissa ja muistiinpanoissa, mikä tekee tiedon löytämisestä ja päivittämisestä hidasta ja virhealtista. Puuttuvien yhteystietojen takia asiakkaaseen ei saada tarvittaessa yhteyttä tai laskutus hankaloituu.
Onko töiden ja työtilausten hallinta sekavaa?
Tehtävien ja työtilausten seuranta voi olla vaikeaa ilman selkeää järjestelmää. Tehtävät voivat jäädä kirjatuksi muistiinpanoihin, sähköposteihin tai jopa post-it-lapuille, mikä vaikeuttaa niiden löytämistä ja seurantaa. Kun tiedot ovat hajallaan, tärkeitä tehtäviä voi unohtua tai voit vahingossa tehdä työtilauksia päällekkäin.
Tehosta toimintaasi ja saavuta enemmän vähemmällä
Onneksi näihin haasteisiin on olemassa ratkaisuja, jotka voivat helpottaa yritysten arkea merkittävästi, ja ratkaisujen käyttöönotto tuo mukanaan monia etuja pienille yrityksille.
Toiminnanohjausohjelmiston avulla toistuvat tehtävät saadaan automatisoitua, säästyy aikaa ja virheet vähenevät ja yrityksessä voidaan keskittyä varsinaiseen työntekoon. Automatisointi vähentää käsin tehtävien töiden määrää ja virheiden riskiä.
Varmista laskujen oikeellisuus ja vähennä virheitä
Laskutuksen avulla voi luoda laskun ja lähettää laskut asiakkaille. Laskun luonnissa asiakkaan yhteystiedot ja tilaus tulevat automaattisesti laskunäkymään ja laskulle tulee aina oikeat tilaus- ja yhteystiedot. Laskutus käy nopeasti, kun kaikki tiedot ovat automaattisesti kirjattuna työn tilauksesta lähtien. Laskun lähetys onnistuu tarkastuksen jälkeen asiakkaan haluamassa muodossa yhdellä napinpainalluksella.
Pidä asiakastiedot ajan tasalla
Keskitetty asiakashallinta auttaa pitämään asiakastiedot järjestyksessä. Asiakasrekisterissä kaikki asiakastiedot ovat yhdessä paikassa, joten asiakastietojen ylläpito on helpompaa. Asiakashallinnan kautta näkee kaikki asiakkaan tiedot, myös milloin ja miten olet ollut yhteydessä asiakkaisiin. Viestintä asiakkaiden kanssa sujuu helposti.
Seuraa sujuvasti töiden ja tilausten tilannetta
Töiden ja työtilausten hallinta auttaa suunnittelemaan, aikatauluttamaan ja seuraamaan työtilauksia tehokkaammin. Työkalenteriin aikataulutetaan työtilauksia ja tehtäviä, ja sen avulla seurataan töiden edistymistä ja tilannetta. Kalenteriin merkitään, kun työ on suoritettu ja merkitty laskutettaviksi.
Hanki kilpailuetu tehokkaiden työkalujen avulla
Pilvipohjainen toiminnanohjausohjelmisto mahdollistaa pääsyn yrityksen tietoihin mistä ja milloin tahansa. Joten voit työskennellä joustavasti, mikä helpottaa liikkuvaa työtä. Pilvipalveluna toimiva ohjelmisto tarjoaa lisäksi vahvan tietoturvan ja varmuuskopioinnin.
Hanki kattava näkymä yrityksesi taloudesta
Kun kaikki yrityksen tiedot ovat yhdessä helposti hallittavassa paikassa myös raporttien ja yhteenvetojen tekeminen onnistuu sujuvasti. Näiden tietojen avulla on helppo analysoida yrityksen toimintaa ja tehdä ajantasaiseen tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä.
Pienille yrityksille Tribuni on tehokas ja luotettava ratkaisu
Tribuni tarjoaa kattavasti toimintoja, jotka auttavat yrityksiä toimimaan tehokkaammin ja järjestelmällisemmin. Tribunissa on kaikki tarvittavat työkalut yrityksen kaikkiin toimintoihin: laskutukseen, asiakashallintaan, työtilausten hallintaan ja raportointiin yhdessä paketissa.
Tribunin avulla voit saada toistuvat rutiinitoimet automatisoitua ja sinulle jää aikaa varsinaiseen työhön ja vapaa aikaan. Tribuni tarjoaa joustavan ja kustannustehokkaan ratkaisun yrityksen toiminnan tehostamiseen.
- Tribuni automatisoi laskutuksen mikä vähentää virheitä ja säästää aikaa.
- Keskitetty asiakashallinta, joka helpottaa asiakastietojen hallintaa.
- Tribunin avulla töiden ja työtilausten seuranta käy kätevästi ja työkalenteri helpottaa töiden aikataulutusta.
Tribunin avulla voit saada toistuvat rutiinitoimet automatisoitua ja sinulle jää aikaa varsinaiseen työhön ja vapaa aikaan.
Tribuni on selaimella toimiva pilvipohjainen ohjelmisto, joka ei vaadi alkuinvestointia laitteisiin ja ohjelmistoon vaan se on käytettävissä missä tahansa, tarvitaan vain nettiyhteys. Käyttöönotto on nopeaa, tarvitaan vain käyttäjätunnus ja salasana. Tribuni on heti käytössä ja aina ajan tasalla.
Toiminnanohjaus sopii myös pienille yrityksille
Tribuni-toiminnanohjausohjelmisto on suunniteltu kaikenlaisten yritysten tarpeisiin, joten se toimii todella hyvin myös pienille yrityksille. Tribuni skaalautuu yrityksen kasvaessa tarpeiden mukaan, joten voit valita käyttöön vain ne osat mitä tarvitset.
Tribuni on edullinen ratkaisu pienille yrityksille. Tribunin hinnoittelu on käyttäjäkohtainen, mikä tekee siitä erittäin kustannustehokkaan. Tutustu Tribuniin tarkemmin ja ota meihin yhteyttä jo tänään!
