Tribunin työajanseuranta
Tribunin pilvipohjainen työajanseuranta on ohjelmisto jonka avulla hallitset yrityksesi työaikoja, kustannuksia ja kannattavuutta, lisäksi voit muodostaa työntekijöille työmääräykset, joita työntekijä voi katsella selaimella, älypuhelimella tai tabletilla. Työajanseurannan käyttö yrityksessä auttaa parantamaan ajanhallintaa, yhteistyötä, viestintää ja tuottavuutta.
Työajanseuranta auttaa seuraamaan työn kustannuksia
Työajanseuranta auttaa yritystä laskemaan tarkasti työn kustannuksia ja siten myös katetta. Kun tiedetään tarkemmin kuinka paljon aikaa tietyt työt vaativat, voidaan laskea tarkka kustannusarvio ja näin voidaan hinnoitella tuote tai palvelu oikein.
Työajanseuranta auttaa seuraamaan myös työn tuottavuutta ja tehostamaan prosesseja. Kun tiedetään, kuinka paljon aikaa tiettyyn työhön kuluu, voidaan tunnistaa ja löytää tapoja parantaa tuottavuutta ja optimoida resursseja. Työajanseurannan avulla yritys voi laskea tarkasti toimintaan liittyvät kustannukset kuten työvoimakustannukset.
Työajanseurantaohjelmisto kerää tietoja työn aloitus- ja lopetusajoista, tauoista, ylitöistä ja lomista. Ohjelmiston avulla voidaan helpottaa palkanlaskentaa, ja auttaa varmistamaan, että työaikaa ja yrityksen sisäisiä työaika käytäntöjä noudatetaan. Työajanseurantaohjelmiston käyttö voi auttaa yrityksiä säästämään kustannuksia monella tavalla.
Työajanseuranta hyödyttää yritystä monin tavoin
Tunnistetaan tehottomia käytäntöjä
- Työajanseurantaohjelmiston avulla voidaan helposti tunnistaa, esimerkiksi miten aikaa käytetään eri työtehtävissä. Kerätyn tiedon avulla voidaan tunnistaa tehottomia käytäntöjä ja prosesseja, ja sen jälkeen voidaan helposti keskittyä parantamaan niitä, johtaen tehokkaampaan työskentelyyn ja parempaan tulokseen.
Laskutus on tarkkaa ja ajan tasalla
- Tarkka työajanseuranta, etenkin yrityksissä, joissa laskutus perustuu työtunteihin, varmistaa että laskutus on oikeudenmukaista ja läpinäkyvää yritykselle ja asiakkaille. Lisäksi luodaan perusta vahvoille ja luottamuksellisille asiakassuhteille sekä tehostetaan hinnoittelustrategiaa. Myös asiakastyytyväisyys paranee, kun asiakkaat voivat luottaa siihen, että laskutus perustuu todellisiin työtunteihin.
Kustannukset saadaan paremmin hallintaan
- Työajanseurannan avulla voidaan optimoida kustannuksia, jotka auttavat parantamaan kannattavuutta, esimerkiksi tunnistamalla missä resursseja käytetään liikaa ja missä voidaan säästää. Työajanseurannan avulla voidaan myös ennakoida tulevia kustannuksia paremmin ja varmistaa, että budjetit kohdistetaan mahdollisimman hyvin, vähentäen hukkaa ja lisäten investointien tuottoa.
Lisää työntekijöiden hyvinvointia
- Työajanseuranta auttaa tasapainottamaan työntekijöiden työmäärää, esimerkiksi paljastaa ylityöt ja epätasaisesti jakautuneen työkuorman, joten näihin tilanteisiin voidaan puuttua ajoissa, ja edistetään täten pitkäaikaista työhyvinvointia ja sitoutumista.
Lainsäädännön noudattaminen
- Tarkka työajanseuranta auttaa yrityksiä noudattamaan säännöksiä, esimerkiksi työlainsäädäntöä, joka edellyttää tiettyjen työaikatietojen kirjaamista ja säilyttämistä. Näin voidaan välttää mahdollisia oikeudellisia seuraamuksia.
Henkilöstöhallinnan tehostaminen
- Työajanseurantatiedot ovat myös arvokasta tietoa henkilöstöhallinnon näkökulmasta, sillä se auttaa suunnittelemaan työvoiman tarvetta, arvioimaan suorituskykyä ja hallitsemaan lomia ja poissaoloja tehokkaasti.
Tehdään parempia päätöksiä
- Työajanseurannan avulla kerätty tieto antaa johtajille ja tiiminvetäjille tietoa, jonka perusteella voidaan tehdä perusteltuja päätöksiä esimerkiksi resurssien kohdentamisesta, projektien aikataulutuksesta ja tavoitteiden asettamisesta. Lisäksi kerätty tieto auttaa tunnistamaan trendejä ja ennustamaan tulevia tarpeita, mahdollistaen ennakoivan toiminnan ja strategisen suunnittelun, mikä vahvistaa yrityksen kilpailukykyä markkinoilla.
Pilvipohjaisen työajanseurannan etuja
- Joustava käyttää, koska työntekijät voivat merkitä ja seurata työaikojaan mistä ja milloin tahansa.
- On tietoturvallista, koska ohjelmiston tiedot tallentuvat pilveen missä ne ovat aina tallessa.
- Ohjelmisto tarjoaa erilaisia raportteja työaikojen käytöstä. Raportit voivat auttaa yritystä ymmärtämään miten työaikoja käytetään ja voidaan tunnistaa mahdollisia tehostamistarpeita.
- Kustannustehokasta, koska ei tarvita erillisiä työajanleimausautomaatteja, vaan tiedot voi syöttää älypuhelimella suoraan Tribuni-ohjelmistoon.
- Voidaan tallentaa työntekijöiden työajat tarkasti ja automaattisesti, joka säästää aikaa ja rahaa.
- Vähentää myös manuaalisen työn määrää ja viiveitä.
Hyviä syitä valita pilvipohjainen työajanseuranta
Pilvipohjaisen Tribuni-ohjelmiston käyttöön on useita hyviä syitä, kuten käyttöön ja ylläpitoon liittyvä joustavuus, kustannustehokkuus ja tietoturva.
- Ohjelmistoa voidaan käyttää mistä tahansa, kunhan on internet-yhteys.
- Palveluntarjoaja ylläpitää ohjelmistoa, eli päivitykset ja korjaukset tehdään automaattisesti, eikä niitä tarvitse tehdä itse.
- Käyttöönotto on yleensä nopeaa ja helppoa. Ohjelmistoa ei tarvitse asentaa omalle tietokoneelle tai palvelimelle, vaan sitä käytetään suoraan selaimen kautta.
- Pilvipohjaisen ohjelmiston käyttö on kustannustehokasta, koska yrityksen ei tarvitse investoida itse laitteisiin ja ohjelmistolisensseihin. Maksetaan vain kuukausimaksu käytetystä ohjelmistosta.
- Pilvipohjainen ohjelmisto on hyvin suojattu ja turvallinen käyttää. Palveluntarjoaja huolehtii varmuuskopioinnista.
Tribuni helposti ja sujuvasti käyttöön
Tribuni sopii kaikenlaisille yrityksille, se on käytössä jo sadoilla tyytyväisillä asiakkailla ympäri maata. Pilvipohjainen toiminnanohjaus on turvallinen ja luotettava valinta yrityksesi toiminnan tehostamiseen.
Tribunia voit kokeilla ilmaiseksi 30 päivän kokeilujaksolla. Kokeilemalla Tribunia opit tietämään yrityksellesi sopivat tarpeelliset ominaisuudet. Tribunin peruspalvelumaksu on käyttäjäkohtainen kuukausimaksu, mikä laskutetaan kuukausittain jälkikäteen toteutuneen käyttäjämäärän mukaisesti. Hinta alkaen 58,30 €/käyttäjä/kuukausi.
