Työajanseuranta parantaa kannattavuutta – ota työaika talteen
Työaika on arvokasta, mutta vain jos se näkyy. Kun työaikaa kirjataan tarkasti, se helpottaa laskutusta ja tuo näkyvyyttä koko tekemiseen. Saatujen tietojen avulla yritys voi tehdä parempia päätöksiä ja parantaa tulostaan. Tribuni tarjoaa sujuvan ratkaisun, joka tekee työajanseurannasta nopeaa, tarkkaa ja liiketoimintaa tukevaa.
Näe mihin aika kuluu – kohdista työtehtäville ja asiakkaille
Tribunin työajanseuranta mahdollistaa tuntien kirjaamisen suoraan asiakas- ja tehtäväkohtaisesti, näin jokainen tunti saa merkityksen. Kun tiedot tallentuvat yhteen paikkaan, niiden hallinta käy nopeasti ja virheitä sattuu vähemmän.
Tribunin järjestelmässä valitaan asiakasrekisteristä asiakas ja määritetään työtehtävä, johon työaika kohdistetaan. Lisäksi merkitään, onko työ laskutettavaa ja samalla voi antaa sanallisen kuvauksen tehdystä työstä.
Automatisoi laskutus ja unohda virheet
Tribunin avulla automatisoit tuntikirjaukset ja varmistat, että kaikki laskutettavat tunnit tulevat huomioiduksi. Kun työaika kirjataan reaaliaikaisesti ja automaattisesti, laskutettavat tunnit eivät jää piiloon. Tribunilla voit kirjata työajan helposti tietokoneella, tabletilla tai mobiililaitteella. Leimaustyökalu ja selainpohjainen käyttöliittymä tekevät kirjaamisesta nopeaa ja tarkkaa.
Kannattavuus ei ole arvailua, tiedä mikä tuottaa ja mikä ei
Työajanseuranta tuottaa tietoa, jonka avulla voidaan arvioida projektien ja asiakkuuksien kannattavuutta. Kun tiedetään, kuinka paljon aikaa kuluu suhteessa tuottoon, voidaan tunnistaa tehokkaat ja vähemmän kannattavat asiakkuudet.
Kun työn tuntihinta on tiedossa, järjestelmä laskee tilauskohtaisen katteen automaattisesti. Näin tunnistetaan, mitkä projektit tuottavat ja missä on kehityksen paikka. Raportit tarjoavat näkymän myös pidemmältä aikaväliltä.
Tribunin työajanseurannan hyödyt pähkinänkuoressa
|
Hyöty
|
Kuvaus
|
|---|---|
|
Tarkempi laskutus
|
Kun työtunnit kohdistetaan oikein, vähentää ali- ja ylilaskutusta.
|
|
Asiakas- ja tehtäväkohtainen kohdistus
|
Työaika voidaan kohdistaa tarkasti asiakkaalle ja tehtävälle.
|
|
Työntekijäkohtainen kate
|
Tuntihinta tallentuu ja kate lasketaan automaattisesti.
|
|
Kannattavuuden seuranta
|
Työaikadata auttaa arvioimaan toiminnan tuottoa ja kustannuksia.
|
|
Automaattinen raportointi
|
Nähdään töiden tilanne ja resurssien käyttö ajantasaisesti.
|
|
Mobiilikäyttö ja joustavuus
|
Työaika voidaan kirjata missä ja milloin tahansa
|
|
Kulujen hallinta
|
Ajot, päivärahat ja muut kulut voidaan kirjata suoraan järjestelmään.
|
|
Laskutettavien tuntien kasvu
|
Kirjausten tarkkuus lisää laskutettavaa työaikaa.
|
|
Ennustettavuus ja resurssien suunnittelu
|
Historiallinen data auttaa realistisessa budjetoinnissa.
|
Miksi työajanseuranta on kriittistä?
Työaika on yksi yrityksen suurimmista kustannuseristä. Jokainen hukattu tunti on suoraan pois katteesta. Ilman selkeää seurantaa voi olla mahdotonta tietää:
- Kuinka paljon aikaa kuluu laskutettaviin töihin?
- Mitkä projektit syövät resursseja ilman vastaavaa tuottoa?
- Onko hinnoittelu linjassa todellisen työmäärän kanssa?
Kun nämä kysymykset jäävät vaille vastausta, yritys toimii sokkona. Työajanseuranta parantaa kannattavuutta, tuo läpinäkyvyyttä ja auttaa kohdistamaan resurssit oikein.
Jos työajanseuranta on vielä pelkkä Excel-taulukko tai satunnainen kirjaus, nyt on hyvä aika päivittää toimintatavat. Tribunin ratkaisu tekee työajanseurannasta helppoa, tarkkaa ja liiketoimintaa tukevaa.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä lomakkeella ja kokeile Tribunia.
