Työajanseurantajärjestelmä – vinkkejä valintaan
Työajanseurantajärjestelmä tuo yritykselle monia etuja, sen avulla voidaan hallita työntekijöiden työaikoja paremmin ja varmistaa, että resursseja kohdistetaan mahdollisimman hyvin.
Automatisoitu työajanseurantajärjestelmä säästää aikaa, vähentää hallinnollista työtä ja parantaa laskutuksen tarkkuutta, koska sen avulla voidaan laskuttaa tarkasti työaikojen perusteella. Liikkuvassa työssä voidaan varmistaa, että kaikki työtunnit ja matkakulut kirjataan oikein, ja varmistetaan työaikalainsäädännön noudattaminen.
Automaattinen työajanseurantajärjestelmä auttaa tehostamaan etenkin yrityksiä, joissa työntekijät liikkuvat paljon eri työpisteiden välillä tai joissa työajat vaihtelevat.
Muutama vinkki työajanseurannan hankintaan
Työajanseurantajärjestelmän hankintaa suunniteltaessa, kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin järjestelmän ominaisuuksiin:
- Järjestelmän tulisi olla helppokäyttöinen ja sujuva käyttää, jotta työaikakirjaukset voidaan kirjata vaivattomasti.
- Liikkuvassa tms. keikkatyössä mobiilikäyttöliittymä on kätevä, jotta työaikaa voidaan kirjata suoraan kentältä.
- Onko mahdollista kohdistaa työaika asiakkaille ja työtehtäville, mikä helpottaa laskutusta ja projektinhallintaa.
- Jos työntekijät liikkuvat paljon, järjestelmän tulisi mahdollistaa ajomatkojen ja muiden kulujen kirjaaminen.
- Järjestelmän tulisi integroitua palkanlaskentaan ja muihin yrityksen järjestelmiin, jotta tiedot siirtyvät automaattisesti.
- Järjestelmän tulisi tarjota selkeät raportointimahdollisuudet työajan ja kustannusten seurantaan.
- Järjestelmän tulisi suojata työntekijöiden tiedot asianmukaisesti ja että se on luotettava käytössä.
Tribuni työajanseuranta on kätevä ratkaisu
Tribuni on pilvipohjainen toiminnanohjausohjelmisto, joka tarjoaa helppokäyttöisen ratkaisun työajanseurantaan.
- Tribunissa työaikaa voi kirjata tietokoneella, tabletilla tai mobiililaitteella. Kirjaaminen onnistuu joko ajantasaisella leimaamisella tai jälkikäteen täytettävällä työaikakirjauksella.
- Mobiilikäyttöliittymä mahdollistaa työajan kirjaamisen ilman erillistä tunnusten ja salasanojen syöttämistä. Käyttöliittymä on optimoitu pienemmille näytöille, mikä tekee siitä kätevän liikkuvassa työssä.
- Työaika voidaan kohdistaa asiakkaille tai tietylle työtehtävälle. Asiakas voidaan valita asiakasrekisteristä, ja työtehtävä asiakkaalle kirjatuista tehtävistä. Järjestelmä mahdollistaa myös laskutettavan työn merkitsemisen.
- Tribuni mahdollistaa matkakulujen kirjaamisen, mukaan lukien ajomatkat, päivärahat, ateriakorvaukset ja muut kulut.
- Tribuni tarjoaa mahdollisuuden seurata työn katetta. Työntekijän tuntihinta voidaan tallentaa järjestelmään, jolloin tilauskohtainen kate näkyy automaattisesti. Lisäksi järjestelmällä voidaan tuottaa raportteja pidemmältä aikaväliltä.
Tribuni toiminnanohjaus toimii pilvipalveluna, mikä takaa tietojen turvallisen säilytyksen ja helpon käytettävyyden eri laitteilla. Tribunin peruspalvelumaksu on käyttäjäkohtainen kuukausimaksu, joka laskutetaan toteutuneen käyttäjämäärän mukaisesti. Tribuni kannattaa ottaa ilmaiseen kokeiluun 30 päiväksi. Ota yhteyttä!
