Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta – mitä tulisi huomioida?
Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta on tärkeä päätös yritykselle. Toiminnanohjausjärjestelmä eli lyhyesti ERP on yritykselle tärkeä työkalu, ja sen avulla voi vaikuttaa paljon liiketoiminnan tehokkuuteen. Järjestelmää valittaessa on tärkeää miettiä, millä perusteilla ohjelmiston valinta kannattaa tehdä.
Hyvin toimiva toiminnanohjaus tukee yrityksen toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla, yrityksen tehokkuus paranee, kustannuksia säästyy ja liiketoiminnan kasvumahdollisuudet paranevat.
Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta usein kysyttyä
Yrityksen kannattaa määritellä omat tarpeensa tarkasti ja vertailla eri järjestelmien ominaisuuksia ennen lopullista päätöstä. Hankittaessa toiminnanohjausjärjestelmää on hyvä perehtyä ainakin seuraaviin kysymyksiin:
1. Hinnoittelu ja kustannukset
Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta on merkittävä investointi, joten kannattaa huomioida seuraavaa:
- Kuinka hinnoittelu toimii, onko kyseessä kuukausimaksu vai kertaluonteinen maksu?
- Onko kokeilujakso mahdollinen ennen lopullista päätöstä?
- Minkälaisiin lisäkustannuksiin tulee varautua, esimerkiksi käyttöönoton tai koulutuksen osalta?
2. Käyttöönoton helppous
Järjestelmän käyttöönotto voi olla haastavaa, joten kannattaa ottaa selvää:
- Kuinka vaivattomasti ohjelmisto voidaan ottaa käyttöön?
- Millaisia tukipalveluita ja koulutusmahdollisuuksia on tarjolla?
3. Räätälöitävyys ja laajennettavuus
Jokaisella yrityksellä on omat toimintamallinsa, joten on tärkeää varmistaa:
- Onko ohjelmisto muokattavissa yrityksen erityistarpeisiin?
- Voiko järjestelmään lisätä uusia moduuleja ja laajennuksia tarpeen mukaan?
- Tukeeko ohjelmisto yrityksen kasvua ja muuttuvia tarpeita?
4. Integraatiot muihin järjestelmiin
Toiminnanohjausjärjestelmän tulee toimia saumattomasti muiden yrityksen käyttämien järjestelmien kanssa. Kannattaa varmistaa:
- Miten se integroituu kirjanpitoon, laskutukseen tai muihin keskeisiin järjestelmiin?
- Onko rajapinnat ja yhteydet valmiina suosittuihin ohjelmistoihin?
5. Tietoturva ja käyttäjähallinta
Yrityksen tiedot ovat arvokkaita ja niiden turvallisuus on myös keskeinen tekijä valinnassa:
- Kuinka ohjelmisto käsittelee tietoturvaa?
- Onko eritasoiset käyttäjäoikeudet määriteltävissä?
- Miten varmistetaan tietojen säilyminen ja suojaaminen?
6. Skaalautuvuus yrityksen kasvaessa
Yrityksen kasvaessa myös toiminnanohjausjärjestelmän tulisi pystyä mukautumaan uusiin kuvioihin:
- Onko ohjelmisto suunniteltu kasvaville yrityksille?
- Miten ohjelmiston kehitys ja päivitykset toimivat?
- Voiko järjestelmää laajentaa uusilla ominaisuuksilla ajan myötä?
Tribuni vastaa yrityksen tarpeisiin
Edullinen hinnoittelu ja kokeilujakso
Tribunin hinnoittelu on käyttäjäkohtainen kuukausimaksu, käytöstä laskutetaan kuukausittain toteutuneen käyttäjämäärän mukaan.
Tribunia voit kokeilla ilmaisella 30 päivän kokeilujaksolla, kokeiluaika ei vielä sido mihinkään. Voit tänä aikana rauhassa tutkia ohjelmiston toiminnallisuuksia ja niiden soveltuvuutta omaan yritykseesi.
Tribuniin on myös mahdollista sopia perusteellinen paikan päällä järjestettävä koulutus. Mahdollinen asiakas- ja varastoaineiston siirto vanhasta ohjelmasta suoritetaan tuntityönä ja sovitaan tapauskohtaisesti.
Käyttöönotto onnistuu sujuvasti
Tribunin käyttöönotto on helppoa, ota yhteyttä lomakkeella ja vastaamme parin päivän kuluessa. Saat käyttäjätunnukset kokeilujaksolle, jonka aikana voit tutkia ohjelmiston sopivuutta yritykseesi. Lisäksi kokeilujakson aluksi järjestetään etäesittely, jossa käydään ohjelman toimintoja yhdessä läpi.
Käyttöönoton alussa keskustelemme yrityksesi liiketoiminnasta ja selvitämme mitkä Tribunin ominaisuudet sopisivat parhaiten yrityksesi tarpeisiin. Käyttöönoton jälkeen on tarjolla koulutusta ohjelmiston käyttöön. Asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan kaikissa ongelmatilanteissa.
Lue lisää Tribunin käyttöönotosta:
Asiakaskohtaista räätälöintiä
Tribuni sisältää suuren valikoiman asetuksia, joiden avulla ohjelmaan voidaan tehdä asiakaskohtaisia muutoksia.
Aina käyttöönottoa edeltävässä palaverissa käymme eri asetusvaihtoehdot läpi ja muokkaamme ohjelmiston juuri asiakasyrityksen tarpeisiin sopivaksi. Näitä asetuksia voidaan muokata myös käyttöönoton jälkeen.
Tribuniin on saatavilla monenlaisia moduuleita, joiden avulla räätälöimme palvelun sopivaksi joka toimialalle. Jos mielessäsi on jokin muutos tai toive, kannattaa kysyä onko meillä siihen jo valmis asetus olemassa.
Lue lisää artikkelista:
Yhteensopiva moniin palveluihin
Tribuni sisältää valmiin yhteensopivuuden moniin palveluihin. Teemme kumppaneidemme kanssa tiivistä yhteistyötä, jotta yrityksesi toiminta sujuisi entistä paremmin. Tribunista löytyy valmiit rajapinnat lähes kaikkiin tunnettuihin kirjanpito-ohjelmiin.
Tutustu kumppaneihin ja integraatioihin:
Tietoturvallinen pilvipalvelu
Tribuniin kirjaudutaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Selainyhteys on suojattu SSL-yhteydellä. Palvelimet sijaitsevat luotettavan operaattorin korkean luokan valvotussa ja varmistetussa palvelinsalissa. Tiedot varmuuskopioidaan automaattisesti kerran vuorokaudessa.
Tribunissa on erilaisia käyttäjätasoja. Jokaiselle käyttäjätasolle voidaan määrittää tarkasti mitä kukin käyttäjä ohjelmassa näkee, ja mitä toimintoja käyttäjällä on saatavilla.
Tribuni kasvaa yrityksesi mukana
Tribuni on suunniteltu sopimaan kaikenlaisille yrityksille. Yrityksen kasvaessa Tribuni kasvaa mukana. Toiminnan kasvaessa tai muuttuessa yritys voi ottaa käyttöön uusia osioita ja ominaisuuksia.
Lue lisää artikkelista:
Tribuni - yrityksen tarpeisiin suunniteltu
Tribuni ohjelmistoa kehitetään jatkuvasti asiakkaiden palautteiden ja toiveiden mukaan. Toiminnanohjausjärjestelmä ei ole koskaan valmis, yritysten tarpeet muuttuvat ja teknologia kehittyy nopeasti. Meille on tärkeää pysyä ajassa mukana, ja yritykset voivat luottaa siihen, että järjestelmä pysyy aina ajan tasalla ja mukautuu muuttuvien tarpeiden mukaan.
Tribuni on jo käytössä sadoilla tyytyväisillä asiakkailla ympäri maata, Tribuni on turvallinen valinta yrityksen toiminnan tehostamiseen. Ota yhteyttä ja ota Tribuni kokeiluun.
