Huoltoliike tehokkaaksi – paranna yrityksesi kannattavuutta
Huoltoliike tehokkaaksi. Huolto- ja asennusyritysten arki on usein kiireistä ja monimutkaista. Työtilaukset, varaosat, laskutus ja asiakastiedot pyörivät monessa eri järjestelmässä tai pahimmillaan paperilapuilla. Tällainen hajautettu toimintatyyli vie aikaa, on virhealtista ja syö kannattavuutta.
Mitä jos voisi tehdä kaiken helpommin, nopeammin ja virheettömästi, ja voisi keskittyä enemmän varsinaiseen liiketoimintaan, jopa sen kasvattamiseen ja kehittämiseen?
Tarjouspyyntöjen käsittely tehokkaammaksi
Tarjouspyyntöjä saapuu paljon päivittäin puhelimitse, sähköpostilla ja suoraan asiakkailta. Niiden tehokas käsittely on olennainen osa huoltoliikkeen arkea. Kiireisessä työympäristössä tarjouspyyntöjen kirjaaminen ja seuranta voi kuitenkin helposti jäädä puutteelliseksi.
Siksi tarjouspyynnöt kannattaa kirjata suoraan Tribuniin, sen avulla tarjousten käsittely ja seuranta käyvät nopeasti. Tribuni auttaa tekemään tarjouksen, hakee tarvittavat tiedot, sekä laskee tarjouksen kokonaishinnan ja katteen, ja muotoilee tarjouksen ammattimaisesti ja sen voi heti lähettää asiakkaalle.
Työtilausten käsittely ja tarkempi aikataulutus työtehtäville
Työtilausten hallinta ja aikataulutus voi olla työlästä ilman kunnollista työkalua. Kun huoltokäynnit, varaosat, työntekijät ja asiakkaalle sopiva ajankohta täytyy sovittaa yhteen, arki muuttuu helposti monimutkaiseksi.
Tribuni tekee aikataulutuksesta ja työtilausten hallinnasta sujuvaa. Unohda paperit, puhelinsoitot ja sekavat taulukot, kaikki hoituu yhdestä järjestelmästä.
Luo ja hallitse työtilauksia helposti: syötä asiakastiedot, laitetiedot, huollon kuvaus ja hinta-arvio. Hallitse erilaisia tilauksia: kiireelliset, toistuvat tai erityisvaatimuksia sisältävät työt.
Kalenterin avulla löydät sopivan työntekijän ja ajankohdan, ja voit samalla ilmoittaa asiakkaalle tulevasta huoltokäynnistä.
Parempi tilausten hallinta vähentää hukkaa ja kustannuksia
Tilaukset ja varaosat voi toimittaa nopeammin, kun tilausten käsittely on hallitusti yhdessä paikassa, eikä tarvitse etsiä varaosien tietoja eri lähteistä.
Tilausten hallinta keskitetysti vähentää myös hukkaa, varastointikustannuksia ja seisonta-aikaa. Varaosien saatavuudesta ja sijainnista ei tarvitse arvailla, mitä tai missä ne ovat.
Tribunin tilausten ja varastonhallinnan avulla voi myös ennustaa varaosien kysyntää ja tilata niitä tarvittaessa.
Varasto hallinnassa tehokkaasti
Varastonhallinnalla automatisoidaan ja nopeutetaan varastoprosesseja sekä parannetaan varaston järjestystä ja turvallisuutta. Tehokas varastonhallinta varmistaa, että voidaan toimittaa oikeat tuotteet oikeaan aikaan ja paikkaan. Ilman järjestelmällistä varastonhallintaa aiheutuu hävikkiä, joka lisää turhaan viiveitä ja kustannuksia.
Huoltokäynnit ja kätevä töiden kirjaaminen
Huoltokäyntien aikana käsin kirjattavat lomakkeet voivat sisältää virheitä ja epäselvyyksiä. Kun tilaukset ovat yhdessä järjestelmässä niin huoltokäynteihin liittyvien tehtävien kirjaaminen hoituu helposti.
Työhön liittyvät tiedot, kuten työaika, materiaalit, kuitit ja asiakaspalaute tallennetaan ohjelmaan ja samalla varmistetaan, että tiedot ovat oikein, ja että ne vastaavat tilausta. Asiakkaalle voi näyttää mitä työn vaiheita on tehty, mitä materiaaleja on käytetty ja mitä on veloitettu.
Nopeaa ja sujuvaa laskutusta
Kun kaikki huoltokäynnin tiedot ovat ajantasaisesti yhdessä järjestelmässä laskut luodaan ja lähetetään automaattisesti heti töiden valmistuttua. Lasku muotoillaan ammattimaisesti ja sen voi lähettää asiakkaalle sähköpostilla tai postitse. Tribunin avulla voi myös seurata laskujen maksua ja muistuttaa erääntyneistä laskuista.
Tehokkaampaa asiakashallintaa
Asiakasrekisterin pitäminen helpottuu, kun asiakkaiden tiedot ovat yhdessä paikassa saatavilla. Kaikki asiakkaaseen liittyvät tiedot, kuten yhteystiedot, tilaushistoria, sopimukset, laskutus ja maksut sisältyvät asiakasrekisteriin. Asiakkaan tiedot on helppo päivittää muutoksien tapahtuessa. Tribunin avulla asiakkaiden tiedot ovat kätevästi haettavissa työtilaukseen, viestintään ja laskutukseen.
Asiakasrekisterissä ylläpidetään asiakassuhteita, sen avulla voi esimerkiksi tarjota asiakkaille räätälöityjä palveluita, lisäksi hyvä asiakasrekisteri on avuksi markkinoinnissa, myynnissä ja asiakaspalvelussa.
Raportoinnin avulla selkeä ja ajantasainen kuva toiminnasta
Raporttitiedon avulla saadaan selkeä ja ajantasainen kuva yrityksen toiminnasta. Tribuni kerää ja analysoi kaikki yrityksesi toimintaan liittyvät tiedot, kuten tilaukset, tarjoukset, työt, laskut, maksut, varasto, kulut ja tulot. Ohjelmiston avulla tiedot voidaan tuottaa helposti ymmärrettäviksi raporteiksi. Raportteihin valitaan mitä tietoja halutaan seurata, lisäksi voi luoda omia raportteja ja tilastoja tarpeiden mukaan
Tribuni tuo monia hyötyjä huoltoliike yritykselle
Tribunin avulla voit yhdistää yrityksesi eri osa-alueet yhteen järjestelmään, automatisoit liiketoiminnan eri toimintoja ja saat ajantasaista tietoa tilanteista.
Miksi keskitetty toiminnanohjaus kannattaa?
- Kun kaikki tieto kulkee yhden järjestelmän kautta, säästät aikaa ja vältät virheitä.
- Luo ja seuraa tarjouksia ja työtilauksia helposti.
- Kirjaa huoltokäynnit ja työt suoraan paikan päällä mobiililaitteella.
- Näet reaaliaikaisesti varastonhallinnasta, mitä osia on saatavilla.
- Työtilauksesta laskuksi – automaattisesti ja ajallaan.
- Kaikki asiakastiedot yhdessä paikassa.
- Seuraa kannattavuutta ja kehitä toimintaa raporttitietojen avulla.
Miksi valita Tribuni?
- Kehitetty yhteistyössä asiakkaiden kanssa.
- Suomalainen ratkaisu – kehitetty kotimaisiin tarpeisiin.
- Helppokäyttöinen – ei turhaa kikkailua, vaan selkeä käyttöliittymä.
- Kasvaa yrityksesi mukana – sopii yhdelle asentajalle tai suurelle tiimille.
Tilaa tästä itsellesi Tribunin huoltoliike tehokkaaksi -esite. Saat esitteen sähköpostiisi ja samalla liityt postituslistalle.
Tribuni on erinomainen apuväline huoltoliikeyrittäjälle, joka haluaa järkeistää ja tehostaa toimintaansa. Tribuni toiminnanohjausohjelmiston avulla voi säästää paljon aikaa, rahaa ja vaivaa. Samalla parantaa yrityksen kilpailukykyä ja asiakastyytyväisyyttä. Tribuni mahdollistaa yrityksen kasvun ja kehityksen.
Ota Tribuni käyttöön helposti
Ota yhteyttä ja saat tunnukset Tribunin käyttöön. Tribuni toiminnanohjausohjelmistossa 30 päivän kokeilujakso, jonka kuluessa tunnistat yrityksellesi sopivat ja tarpeelliset ominaisuudet ja huomaat kuinka sujuvaa Tribunin käyttö on.
Tribunin peruspalvelumaksu on käyttäjäkohtainen kuukausimaksu, mikä laskutetaan kuukausittain jälkikäteen toteutuneen käyttäjämäärän mukaisesti.
Tribuni sopii kaikenlaisille yrityksille, ja se on käytössä jo sadoilla tyytyväisillä asiakkailla ympäri maata. Pilvipohjainen toiminnanohjaus on turvallinen ja luotettava valinta yrityksen toiminnan tehostamiseen. Ota yhteyttä!
